合肥精深精密科技有限公司負(fù)責(zé)任采購報(bào)告
2023-10-12
一、公司信息
合肥精深精密科技有限公司為蘇州春秋電子旗下（股票代碼：603890）合肥經(jīng)緯電子下屬全資子公司，位于合肥市廬江縣高新區(qū)中塘路190號，是合肥市廬江縣政府重點(diǎn)招商引資企業(yè)，專注鎂鋁合金電子電器裝配、注塑、模具、汽車配件、五金沖壓件生產(chǎn)、加工與銷售，蝕刻、ED(電泳)、陽極、噴漆、金屈外觀件的設(shè)計(jì)與制造:提供計(jì)算機(jī)領(lǐng)域內(nèi)、汽車領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)服務(wù)。公司成立于2021年2月，總建筑面積61333.4平方，生產(chǎn)性建筑面積43477平方，生活建筑面積17856.4平方，總投資6500萬元，建設(shè)規(guī)模：
- 年產(chǎn)2500萬套筆記本鎂鋁合金結(jié)構(gòu)件及500萬套汽車電子鎂鋁合金結(jié)構(gòu)件。
- 配套辦公區(qū)域及配套設(shè)備。
主要產(chǎn)品：鎂鋁筆記本結(jié)構(gòu)件和汽車電子結(jié)構(gòu)件
加工原料：鎂鋁粒子
本報(bào)告涵蓋的時(shí)間段：2023年5月1日至2024年4月30日。
二、負(fù)責(zé)任采購報(bào)告總結(jié)
2023年2 月，公司進(jìn)行了 ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018質(zhì)量體系管理評審。根據(jù)管理評審小組會決定合肥精深精密科技有限公司符合負(fù)責(zé)任采購政策。該決定有效期從決定之日起三年有效。公司符合審核要求的狀態(tài)將在蘇州春秋官網(wǎng)中更新。
三、公司供應(yīng)鏈管理政策
公司制定了供應(yīng)鏈管理政策，本供應(yīng)鏈政策完全符合經(jīng)合組織關(guān)于來自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南（經(jīng)合組織指南）。它涵蓋了經(jīng)合組織指南，本政策經(jīng)公司管理層審查和總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理層致力于支持本政策的實(shí)施。本政策已向相關(guān)利益相關(guān)者（供應(yīng)商、客戶、員工等）廣泛傳播。
四、公司管理體系
公司制定了《沖突礦產(chǎn)管理程序》、《可持續(xù)采購控制程序》，按照公司編制的《無沖突礦物聲明》，恪守在供應(yīng)鏈政策方面的承諾，并制定了以下方面的
盡職調(diào)查內(nèi)部流程：
——公司在體系運(yùn)行管理領(lǐng)導(dǎo)小組下成立了風(fēng)險(xiǎn)評估委員會，采購和質(zhì)量人員負(fù)責(zé)定期和不定期對已識別的供應(yīng)商與原料相關(guān)信息進(jìn)行評估，對原料來源的合理性（如:產(chǎn)地、產(chǎn)能、類型特征等）進(jìn)行確定，對調(diào)查的原產(chǎn)地、運(yùn)輸過程、供應(yīng)商按照示警信號進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)示警信號，對示警信號進(jìn)行調(diào)查并下達(dá)處理意見。
——公司按照負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理的要求每年對所有相關(guān)部門的主要人員開展盡職調(diào)
查管理體系培訓(xùn)。如計(jì)劃有更新，公司會根據(jù)需要開展額外培訓(xùn)。公司已在2023年向所有已確定上游供應(yīng)商傳達(dá)了最新的供應(yīng)鏈政策和采購要求。公司已將盡職調(diào)查要求納入與供應(yīng)商達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議中。公司每年對供應(yīng)商進(jìn)行審廠調(diào)查，并將盡職調(diào)查要求作為談話的一部分。
五、風(fēng)險(xiǎn)識別（所有來源）
第一、公司設(shè)有一套健全的流程來識別供應(yīng)鏈中的風(fēng)險(xiǎn)，程序包括使用的資源、確定“受
沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)”地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。
第二、23年已完成179家供應(yīng)商調(diào)查，并交回 《沖突礦產(chǎn)調(diào)查表》、 《擴(kuò)展礦物報(bào)告》。公司由下設(shè)的原料采購風(fēng)險(xiǎn)評估委員會對涉及的鉭、錫、金、鎢、鈷、云母原料采購供應(yīng)鏈進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評估，并有專業(yè)性團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制，公司的風(fēng)險(xiǎn)評估委員會與采購團(tuán)隊(duì)一起審查收集的匯總信息，并按照管理要求進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評估。對目前公司采購到的各供應(yīng)鏈進(jìn)行了認(rèn)真評估，在本報(bào)告期間，沒有發(fā)現(xiàn)相關(guān)的示警信號。
第三、公司組成專業(yè)團(tuán)隊(duì)對目前采購的各供應(yīng)鏈進(jìn)行了盡職調(diào)查，并編寫了各供應(yīng)鏈盡職調(diào)
查報(bào)告。
第四、公司對照 《多德-弗蘭克保護(hù)法》、制裁清單、當(dāng)?shù)胤珊蛢?nèi)部采購要求審查所收集的所有信息。
第五、公司依據(jù)《供應(yīng)商管理》，完成了 2022 年年度供應(yīng)商的管理評價(jià)及考核，建立和完善客戶管理清單。要求提供每個(gè)合同的原產(chǎn)地信息，并確保能夠了解交易來源、運(yùn)輸路線以及直接供應(yīng)商的名稱和地點(diǎn)。
第六、在本報(bào)告涵蓋的時(shí)間段內(nèi)公司未收到相關(guān)方（受影響人員或舉報(bào)者）申訴。
六、風(fēng)險(xiǎn)降低（僅高風(fēng)險(xiǎn)采購）
針對高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈評估結(jié)果，公司要求原料采購部門及時(shí)采取以下的風(fēng)險(xiǎn)緩解措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控：
1. 向公司高層管理人員匯報(bào)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈調(diào)查評估結(jié)果，說明高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈的相關(guān)信息、
實(shí)際和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2. 按公司的供應(yīng)鏈政策風(fēng)險(xiǎn)管理策略，制定和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。對存在的風(fēng)險(xiǎn)要制定和
實(shí)施有效的緩解措施，并與供應(yīng)商和受影響的相關(guān)方商議達(dá)成一致。風(fēng)險(xiǎn)降低策略包括： 在整個(gè)可衡量風(fēng)險(xiǎn)管理過程中繼續(xù)開展交易。
3. 持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)情況產(chǎn)生變化后，再次進(jìn)行評估。 2023年 5月至今無高風(fēng)險(xiǎn)采購。無法接受的情況下將終止與供應(yīng)商的合作。
七、相關(guān)表單
《無沖突礦物聲明》、《沖突礦產(chǎn)調(diào)查表》、《擴(kuò)展礦物報(bào)告》。
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