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合肥經(jīng)緯電子科技有限公司 2024年度負(fù)責(zé)任采購報(bào)告

2024-07-03

合肥經(jīng)緯電子科技有限公司是蘇州春秋電子科技股份有限公司在安徽合肥經(jīng)開區(qū)成立的全資子公司，項(xiàng)目廠址位于安徽省合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)。該公司2012年起投資建設(shè)，其總占地面積70畝，總建筑面積5.3萬平方米，其中生產(chǎn)性建筑面積4.1萬平方米；宿舍、辦公樓等其他輔助設(shè)施1.1萬平方米，總投資25500萬元，建設(shè)規(guī)模：
1、注塑車間，年產(chǎn)950萬套筆記本外殼塑料件。
2、組裝車間，年產(chǎn)1000萬套外殼的年組裝能力。
3、配套辦公區(qū)域及配套設(shè)備。

主要產(chǎn)品：塑膠制品

加工原料：塑膠粒子

本報(bào)告涵蓋的時間段：2024年5月1日至2025年4月30日。

二、負(fù)責(zé)任采購報(bào)告總結(jié)

2024年2 月，公司進(jìn)行了 ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018質(zhì)量體系管理評審。根據(jù)管理評審小組會決定合肥經(jīng)緯電子科技有限公司符合負(fù)責(zé)任采購政策。該決定有效期從決定之日起三年有效。公司符合審核要求的狀態(tài)將在蘇州春秋官網(wǎng)中更新。

三、公司供應(yīng)鏈管理政策

公司制定了供應(yīng)鏈管理政策，本供應(yīng)鏈政策完全符合經(jīng)合組織關(guān)于來自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南（經(jīng)合組織指南）。它涵蓋了經(jīng)合組織指南，本政策經(jīng)公司管理層審查和總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理層致力于支持本政策的實(shí)施。本政策已向相關(guān)利益相關(guān)者（供應(yīng)商、客戶、員工等）廣泛傳播。

四、公司管理體系

公司制定了《沖突礦產(chǎn)管理程序》、《可持續(xù)采購控制程序》，按照公司編制的《無沖突礦物聲明》，恪守在供應(yīng)鏈政策方面的承諾，并制定了以下方面的盡職調(diào)查內(nèi)部流程：

——公司在體系運(yùn)行管理領(lǐng)導(dǎo)小組下成立了風(fēng)險(xiǎn)評估委員會，采購和質(zhì)量人員負(fù)責(zé)定期和不定期對已識別的供應(yīng)商與原料相關(guān)信息進(jìn)行評估，對原料來源的合理性（如:產(chǎn)地、產(chǎn)能、類型特征等）進(jìn)行確定，對調(diào)查的原產(chǎn)地、運(yùn)輸過程、供應(yīng)商按照示警信號進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)示警信號，對示警信號進(jìn)行調(diào)查并下達(dá)處理意見。

——公司按照負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理的要求每年對所有相關(guān)部門的主要人員開展盡職調(diào)查管理體系培訓(xùn)。如計(jì)劃有更新，公司會根據(jù)需要開展額外培訓(xùn)。公司已在2023年向所有已確定上游供應(yīng)商傳達(dá)了最新的供應(yīng)鏈政策和采購要求。公司已將盡職調(diào)查要求納入與供應(yīng)商達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議中。公司每年對供應(yīng)商進(jìn)行審廠調(diào)查，并將盡職調(diào)查要求作為談話的一部分。

五、風(fēng)險(xiǎn)識別（所有來源）

第一、公司設(shè)有一套健全的流程來識別供應(yīng)鏈中的風(fēng)險(xiǎn)，程序包括使用的資源、確定“受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)”地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。

第二、24年已完成190家供應(yīng)商調(diào)查，并交回《沖突礦產(chǎn)調(diào)查表》、《擴(kuò)展礦物報(bào)告》。公司由下設(shè)的原料采購風(fēng)險(xiǎn)評估委員會對涉及的鉭、錫、金、鎢、鈷、云母原料采購供應(yīng)鏈進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評估，并有專業(yè)性團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制，公司的風(fēng)險(xiǎn)評估委員會與采購團(tuán)隊(duì)一起審查收集的匯總信息，并按照管理要求進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評估。對目前公司采購到的各供應(yīng)鏈進(jìn)行了認(rèn)真評估，在本報(bào)告期間，沒有發(fā)現(xiàn)相關(guān)的示警信號。

第三、公司組成專業(yè)團(tuán)隊(duì)對目前采購的各供應(yīng)鏈進(jìn)行了盡職調(diào)查，并編寫了各供應(yīng)鏈盡職調(diào)查報(bào)告。

第四、公司對照《多德-弗蘭克保護(hù)法》、制裁清單、當(dāng)?shù)胤珊蛢?nèi)部采購要求審查所收集的所有信息。

第五、公司依據(jù)《供應(yīng)商管理》，完成了 2023 年年度供應(yīng)商的管理評價(jià)及考核，建立和完善客戶管理清單。要求提供每個合同的原產(chǎn)地信息，并確保能夠了解交易來源、運(yùn)輸路線以及直接供應(yīng)商的名稱和地點(diǎn)。

第六、在本報(bào)告涵蓋的時間段內(nèi)公司未收到相關(guān)方（受影響人員或舉報(bào)者）申訴。

六、風(fēng)險(xiǎn)降低（僅高風(fēng)險(xiǎn)采購）

針對高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈評估結(jié)果，公司要求原料采購部門及時采取以下的風(fēng)險(xiǎn)緩解措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控：
1. 向公司高層管理人員匯報(bào)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈調(diào)查評估結(jié)果，說明高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)鏈的相關(guān)信息、實(shí)際和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2. 按公司的供應(yīng)鏈政策風(fēng)險(xiǎn)管理策略，制定和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。對存在的風(fēng)險(xiǎn)要制定和實(shí)施有效的緩解措施，并與供應(yīng)商和受影響的相關(guān)方商議達(dá)成一致。風(fēng)險(xiǎn)降低策略包括：在整個可衡量風(fēng)險(xiǎn)管理過程中繼續(xù)開展交易。

3. 持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)情況產(chǎn)生變化后，再次進(jìn)行評估。 2024年至今無高風(fēng)險(xiǎn)采購。無法接受的情況下將終止與供應(yīng)商的合作。

七、相關(guān)表單
《無沖突礦物聲明》、《沖突礦產(chǎn)調(diào)查表》、《擴(kuò)展礦物報(bào)告》。

關(guān)鍵詞：